Productivité et gestion du temps
Demandez à n’importe quelle entreprise ou personne qui réussit, et je suis sûr qu’elle vous dira que des niveaux de productivité plus élevés sont un aspect crucial pour assurer la croissance des revenus et atteindre le succès.
Au point où plusieurs sociétés investissent volontiers de grosses sommes d’argent et d’efforts pour s’améliorer dans ce domaine.
Avoir un niveau de productivité plus élevé nous aide à nous rapprocher de nos objectifs de réussite dans un laps de temps plus court, et évite les pertes inutiles de temps, d’argent et d’efforts.
Productivité définition
Le dictionnaire définit la productivité comme « la qualité, l’état ou le fait d’être capable de générer, de créer, d’améliorer ou de produire des biens et des services« . Pour l’expliquer simplement à un niveau plus individuel, il s’agit de la quantité de travail que l’on peut accomplir dans un laps de temps donné.
Et lorsqu’on parle de productivité, on évoque généralement aussi la gestion du temps. Elles vont de pair. Les deux sont fortement corrélés – un niveau de productivité plus élevé est généralement le résultat d’une meilleure gestion du temps.
Qu’est ce que la gestion de temps
Tout ce que vous savez sur la gestion du temps est erroné !
Oui, vous avez bien compris.
Votre compréhension de la gestion du temps est très probablement… erronée.
La gestion du temps est en fait un terme mal choisi. Le temps ne peut pas être géré ou influencé ; il s’agit d’un élément qui échappe à notre contrôle.
Chacun d’entre nous, quel que soit son milieu social ou financier, dispose de 24 heures par jour, ni plus ni moins. Une fois qu’elles ont disparu, il n’y a aucun moyen de les récupérer.
Nos responsabilités quotidiennes, qu’il s’agisse de la famille ou du travail, occupent une grande partie de notre temps.
Et ce n’est pas tout, le temps est éphémère et nous est si facilement volé. Des événements inattendus surviennent tout le temps. Les priorités changent. Les choses vont terriblement mal. On tombe malade ou on est fatigué.
Vous ne pouvez pas tout faire – vous n’êtes qu’un être humain, après tout. Vous pouvez cependant vous contrôler, VOUS. Et vos CHOIX.
La gestion du temps est, plus précisément, une question d’autodiscipline et de gestion des tâches.
C’est la gestion des attentes et des interruptions. C’est la capacité à gérer vos actions, vos habitudes et vos priorités en fonction du temps qui vous est imparti.
Il s’agit de comprendre ce qui compte le plus, de choisir de faire de la place pour cela dans votre vie et de vous débarrasser des choses inutiles et sans importance qui accaparent votre temps précieux.
Mieux gérer son temps pour être plus productif
La gestion du temps n’est pas une méthode unique. Il n’existe pas de méthode parfaite. Chaque personne a un style différent – nous sommes tous différents en termes de type de personnalité, d’identité et de circonstances de vie.
Certains peuvent trouver qu’une liste de tâches fonctionne pour eux, d’autres peuvent trouver les listes de tâches difficiles à suivre et démotivantes. Il s’agit de trouver son rythme – chaque personne a son propre style.
Faire plusieurs choses à la fois parce que vous voulez mieux gérer votre temps ? Mauvaise idée.
Contrairement à ce que l’on croit, il n’est PAS toujours préférable d’en faire plus et plus vite. Le multitâche est un moyen de détruire vos niveaux de productivité.
Bien sûr… vous semblez faire plus de choses de cette façon.
Cependant, vous êtes probablement plus susceptible de faire des erreurs – ce qui vous amènera à faire plus de choses.
Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois et faites des pauses suffisantes chaque fois que c’est possible – vous accomplirez davantage de choses de cette façon.
Nous avons déjà mentionné que jongler avec plusieurs tâches en même temps est contre-productif. Cependant, s’efforcer de terminer chaque tâche, quel que soit le temps qu’elle prend, n’est pas non plus une idée judicieuse en matière de gestion du temps. Il s’agit d’une autre idée fausse courante concernant la gestion du temps.
Limitez le temps que vous consacrez à une tâche et planifiez-le en conséquence.
Conclusion : comment bien gérer son temps et être plus productif
Comme vous pouvez le constater, une grande partie de ce que nous savons sur la gestion du temps sont en fait des mythes. Beaucoup d’entre nous ont des perceptions biaisées ou sont mal informés en matière de gestion du temps.
Ces mythes, au fil du temps, par le biais des personnes qui nous entourent ou des médias que nous consommons, s’incrustent profondément dans nos mentalités ; nous finissons par les considérer comme des faits et nous nous y accrochons. En conséquence, nous sommes empêchés de devenir réellement et pleinement productifs dans tous les aspects de notre vie.
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